Máy photocopy là thiết bị văn phòng vô cùng quan trọng, hỗ trợ công việc in ấn, sao chép tài liệu nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến.
Bài viết này sẽ tổng hợp một số lỗi khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục hiệu quả để giúp bạn sử dụng máy photocopy một cách tối ưu nhất.
Máy photocopy hay bị kẹt giấy, giấy ra nhiều, hoặc không ra bản in
-
Nguyên nhân nằm ở bộ phận kéo giấy, lô kéo đã bị mòn trong quá trình sử dụng.
-
Cách khắc phục là thay lô kéo mới.
Máy photo vẫn in ra bình thường nhưng mặt mờ, mặt đậm
-
Nguyên nhân là do bộ phận sấy yếu, nhiệt độ không đúng.
-
Để khắc phục thì nên thay bộ sấy hoặc sửa lại.
Bản in của có vệt đen, hoặc đôi khi là các nốt chấm đen.
-
Nguyên nhân là do hỏng bộ phận cao su, không trung hòa điện tích của hộp mực .
-
Cách khắc phục là kiểm tra và thay mới để đảm bảo máy hoạt động ổn định và không ảnh hướng tới các vật tư khác.
Bản in của máy photocopy bị mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang , mực không đều trên bản in.
-
Nguyên nhân là máy hết mực, có thể trống hoặc cụm từ bị hư.
-
Khắc phục là nạp mực để tiếp tục sử dụng và kiểm tra để thay thế vật tư bị hư
Bản in bị vệt đen đậm dọc trang.
-
Nguyên nhân là do cụm trống bị xước.
-
Để xử lý thì nên thay trống mới.
Bản in khi scan trên máy bị lệch tâm
-
Nguyên nhân là do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định hoặc đặt giấy trên DADF chưa chính xác.
-
Cách khắc phục là chỉnh lại các khổ giấy cho hợp lý và đặt ngay lại giấy
Máy photocopy Ricoh báo E019 tức là bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng.
-
Nguyên nhân là do máy in liên tục hơn 2000 bản, hệ thống sẽ báo bình mực thải đầy trong 100 bản kế tiếp.
-
Cách khắc phục là kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy.
Bản in trên máy có nét chữ bị nhòe:
-
Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng, mực đổ không đúng cách, không đúng loại cho máy, trống đã cũ hoăc lô sấy không đủ nóng.
-
Cách khắc phục là kiểm tra lại giấy, đảm bảo giấy khô ráo khi in, nên dùng giấy in, mực in đạt tiêu chuẩn, và kiểm tra, thay thế trống hoặc lô sấy để đảm bảo chất lượng.
Khi in trên máy photocopy bị đen toàn bộ văn bản.
-
Nguyên nhân là do mặt kính bẩn hoặc độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp.
-
Bạn nên vệ sinh máy và chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Bằng cách chủ động kiểm tra và bảo dưỡng máy photocopy, bạn có thể giữ cho thiết bị luôn hoạt động ổn định và đảm bảo chất lượng bản in. Hãy thực hiện các bước kiểm tra và khắc phục lỗi đều đặn để tránh sự cố không mong muốn và giữ cho công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ chúc các bạn thành công.